Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Политика определяет, как Индивидуальный предприниматель Соустин Андрей Николаевич (ОГРНИП 326774600379804, ИНН 771888690508), осуществляющий деятельность под наименованием «ЦУТ Студио» (далее – «Оператор»), обрабатывает и защищает персональные данные в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

1.2. Политика применяется к данным, которые Оператор получает через сайт https://cutstudio.tech, Telegram-бот студии, страницу записи на созвон, формы заявок и переписку с менеджерами студии.

1.3. Политика опубликована в свободном доступе на этой странице.

2. Чьи данные и какие

Кандидаты в исполнители (монтажёры): имя; возраст; сведения о гражданстве и стране проживания; опыт в монтаже и текущий формат работы с заказчиками; ответы анкеты; Telegram ID, имя пользователя и имя профиля в Telegram; переписка с менеджером; результат тестового задания; при записи на созвон – имя и фамилия, адрес электронной почты, часовой пояс, выбранное время.

Исполнители, заключившие договор: фамилия, имя, отчество; ИНН и ОГРНИП; адрес регистрации; банковские реквизиты; контактные данные.

Заказчики и их представители: имя; телефон или имя пользователя в Telegram; ссылка на канал; содержание заявки; реквизиты, необходимые для договора и расчётов.

Посетители сайта: технические данные запросов (IP-адрес, сведения о браузере, дата и время), которые сохраняются в журналах хостинга.

Изображения и голоса граждан в материалах заказчиков обрабатываются только для монтажа по поручению заказчика, который отвечает за наличие согласий этих граждан.

3. Цели обработки

• подбор исполнителей: рассмотрение анкет, связь с кандидатами, тестовое задание, созвон;
• запись на созвон и отправка подтверждения на электронную почту;
• заключение и исполнение договоров с исполнителями и заказчиками, расчёты;
• обработка заявок заказчиков на монтаж;
• исполнение обязанностей, установленных налоговым и бухгалтерским законодательством;
• обеспечение работы и безопасности сайта и Telegram-бота.

4. Правовые основания

Согласие субъекта персональных данных (пункт 1 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ) – для кандидатов и заявок; договор, стороной которого является субъект (пункт 5), – для исполнителей и заказчиков; обязанности Оператора по закону (пункт 2) – для учёта и отчётности.

Согласие даётся в Telegram-боте кнопкой согласия перед анкетой и на сайте отметкой в форме. Без согласия анкета и заявка не принимаются.

5. Как обрабатываются данные

5.1. Оператор собирает, записывает, систематизирует, накапливает, хранит, уточняет, извлекает, использует, передаёт (предоставляет, открывает доступ), блокирует, удаляет и уничтожает персональные данные – с использованием средств автоматизации и без них.

5.2. Автоматизированный предварительный отбор. Анкета в Telegram-боте и обращения кандидатов в личные сообщения менеджеров проверяются автоматически по заранее определённым критериям: возраст от 18 лет, гражданство Российской Федерации и проживание в России, готовность работать через индивидуального предпринимателя. Для разбора текста обращений используется программный сервис на основе искусственного интеллекта. Кандидат вправе заявить возражение против такого решения и потребовать, чтобы его кандидатуру рассмотрел менеджер, – написав Оператору способом из раздела 9. Возражение рассматривается в течение 30 дней.

5.3. Оператор не принимает решений о кандидате на основании данных, не перечисленных в критериях выше, и не использует данные для рекламных рассылок.

6. Кому передаются данные

Оператор поручает обработку или предоставляет доступ к данным только в объёме, необходимом для целей из раздела 3:

• сотрудникам и привлечённым исполнителям студии – в части, нужной для работы;
• Telegram – мессенджер, через который работают бот и переписка;
• провайдерам хостинга сайта и сервера Telegram-бота (Vercel Inc., Fly.io, Inc.);
• Anthropic PBC – сервис, который разбирает текст обращений кандидатов для предварительной сортировки (раздел 5.2);
• Google LLC – если для учёта анкет используются Google Таблицы;
• почтовому провайдеру – для отправки писем о записи на созвон;
• банку – для расчётов по договорам;
• государственным органам – в случаях, предусмотренных законом.

Часть перечисленных провайдеров обрабатывает данные на серверах за пределами Российской Федерации. Трансграничная передача осуществляется в соответствии со статьёй 12 Закона № 152-ФЗ на основании согласия субъекта персональных данных.

7. Сроки хранения

• данные кандидатов – до завершения отбора и не дольше 1 года после последнего обращения, либо до отзыва согласия;
• данные исполнителей и заказчиков – в течение срока договора и 5 лет после его окончания для целей учёта;
• заявки, по которым договор не заключён, – не дольше 1 года;
• технические журналы сайта – в сроки, установленные провайдером хостинга.

По истечении сроков или при достижении целей обработки данные удаляются или обезличиваются, если иное не требуется по закону.

8. Права субъекта персональных данных

• получить сведения об обработке своих данных;
• потребовать уточнения, блокирования или уничтожения данных;
• отозвать согласие на обработку;
• возразить против решения, принятого на основании автоматизированной обработки;
• обжаловать действия Оператора в Роскомнадзоре или в суде.

9. Как обратиться к Оператору

Запросы, отзыв согласия и возражения направляйте по электронной почте hello@cutstudio.tech, через форму на странице https://cutstudio.tech/contacts. Укажите, как к вам обращаться и ваш Telegram (если запрос касается анкеты в боте). Оператор отвечает в течение 10 рабочих дней с даты получения запроса; срок может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней с уведомлением о причинах.

После отзыва согласия Оператор прекращает обработку и уничтожает данные в течение 30 дней, если их хранение не требуется по закону или договору.

10. Защита данных

Оператор принимает правовые, организационные и технические меры защиты: доступ к данным только у лиц, которым он нужен для работы; вход в систему статистики и кабинеты менеджеров – через подтверждение в Telegram; передача данных по защищённым каналам (HTTPS); резервное копирование; контроль сеансов доступа.

11. Файлы cookie

Сайт не использует файлы cookie для аналитики и рекламы. Формы работают без cookie.

12. Изменение Политики

Оператор вправе изменять Политику. Новая редакция действует с момента публикации на этой странице, дата редакции указана в начале документа.

13. Сведения об Операторе